Obsah kurzu: MS Access I. - Štandard

1. Databázová filozofia

Základné pojmy

• Čo je databáza a ako funguje.
• Informácia ako výsledok spracovania údajov.
• Organizácia údajov: tabuľky, záznamy, polia.
• Automatické ukladanie zmien v tabuľkách.
• Použitie databáz v praxi: sociálne siete, rezervačné systémy, štátna správa, účtovníctvo, zdravotná evidencia.

Organizácia databázy

• Každá tabuľka uchováva údaje o jednom objekte.
• Záznamy predstavujú údaje o jednotlivých objektoch.
• Polia uchovávajú jeden konkrétny údaj a majú priradený dátový typ (text, číslo, dátum/čas, áno/nie).
• Polia obsahujú vlastnosti ako veľkosť, formát, predvolená hodnota.
• Primárny kľúč a indexy pre rýchly prístup k údajom.

Vzťahy medzi tabuľkami

• Minimalizácia duplicít údajov prostredníctvom vzťahov.
• Vzťah sa zakladá na zhodných údajoch medzi tabuľkami.
• Zachovanie integrity medzi tabuľkami.

2. Používanie aplikácie

Práca s databázou

• Otváranie a zatváranie aplikácie a databázy.
• Vytvorenie novej databázy, nastavenie umiestnenia.
• Skrývanie, obnovenie a minimalizácia panelov s nástrojmi.
• Použitie funkcií pomocníka.

Základné operácie

• Práca s tabuľkami, dotazmi, formulármi a tlačovými zostavami.
• Prepínanie zobrazení, mazanie objektov, pohyb medzi záznamami a stránkami.
• Usporiadanie záznamov vzostupne a zostupne.

3. Tabuľky

Záznamy

• Pridávanie a odstraňovanie záznamov.
• Úprava údajov v záznamoch.

Návrh tabuliek

• Vytváranie a pomenovanie tabuliek, nastavenie dátových typov polí.
• Nastavenie vlastností polí (veľkosť, formát, predvolená hodnota).
• Vytvorenie overovacích pravidiel, nastavenie primárneho kľúča a indexovanie.
• Úpravy tabuľky (šírka stĺpcov, pridávanie nových polí).

Vzťahy

• Vytváranie a odstraňovanie vzťahov typu „one-to-many“.
• Nastavenie referenčnej integrity medzi tabuľkami.

4. Získavanie informácií

Základné operácie

• Vyhľadávanie konkrétnych údajov v tabuľkách a formulároch.
• Nastavenie a odstraňovanie filtrov.

Dotazy

• Vytváranie dotazov pre výber a analýzu údajov s využitím vyhľadávacích kritérií.
• Usporiadanie záznamov pomocou operátorov (=, <>, <, >, >=, <=) a logických operátorov (AND, OR, NOT).
• Používanie zástupných znakov v dotazoch.
• Úprava dotazov pridávaním a skrývaním polí.

5. Formuláre

Používanie formulárov

• Tvorba formulárov pre zobrazovanie a úpravu záznamov.
• Úpravy textu v hlavičkách a pätách formulárov.

6. Výstupy

Tlačové zostavy a export dát

• Vytváranie zostáv s použitím tabuliek a dotazov.
• Zoskupenie údajov a výpočty (súčet, priemer).
• Export dát do formátov .txt, .csv, XML a PDF.

Tlač

• Nastavenie orientácie tlače, výber veľkosti papiera.
• Možnosti tlače podľa rozloženia záznamov a výsledkov dotazov.

7. AI asistované techniky

• V rámci úrovne MS Access I – Štandard sa naučíte využívať AI ako pomocníka pri práci s databázami:
  • Generovanie jednoduchých SQL dotazov pomocou AI na základe prirodzeného jazyka.
  • Návrh štruktúry tabuliek a odporúčania pre dátové typy.
  • Návrhy vzťahov medzi tabuľkami a identifikácia možných duplicít.
  • AI asistované vysvetlenie chýb v dotazoch a návrhy opráv.
  • Automatické generovanie popisov tabuliek, polí a zostáv.
  • Návrhy filtrov a kritérií pre dotazy podľa zadania.
  • Rýchle sumarizácie a prehľady údajov pred importom/exportom.

Obsah kurzu: MS Access II. - Advanced

Polia / stĺpce

• Nastavenie vyhľadávania v poli, vytvorenie vstupných masiek a požiadavka na zadanie údajov.

Relácie a spojenia

• Tvorba a správa vzťahov medzi tabuľkami (1:1, 1:N, M:N) s referenčnou integritou.
• Automatické aktualizácie a odstránenie polí vo vzťahoch.
• Použitie vnútorných a vonkajších spojení, ako aj vlastné spojenia.

3. Dotazy

Typy dotazov

• Aktualizácia údajov, pridávanie/odstraňovanie záznamov.
• Krížový dotaz.
• Dotazy na duplikáty a záznamy bez páru.

Vylepšovanie dotazu

• Pridanie variabilných parametrov.
• Používanie zástupných znakov.
• Nastavenie rozsahov hodnôt.
• Vytvorenie vypočítaných polí.
• Zoskupenie informácií pomocou funkcií (súčet, priemer, minimum, maximum).

4. Formuláre

Ovládacie prvky

• Práca s viazanými a neviazanými ovládacími prvkami (textové pole, rozbaľovací zoznam, pole so zoznamom, začiarkavacie políčko).
• Pridanie vlastností ovládacích prvkov, ako obmedzenie na zoznam a rôzne hodnoty.
• Vytvorenie a správa podformulárov.

5. Zostavy

Ovládacie prvky

• Formátovanie vypočítaných polí.
• Použitie priebežných súčtov.
• Zreťazenie polí.

Prezentácia

• Pridanie a odstránenie údajov na strane.
• Zoradenie záznamov.
• Vytvorenie zlomu strany.
• Tvorba a správa podzostáv.

6. Zvyšovanie produktivity

Prepájanie a import údajov

• Prepájanie a import údajov z externých zdrojov (zošit, textové súbory, databázové súbory).

Automatizácia

• Vytvorenie jednoduchých makier, ktoré uzatvoria, otvoria alebo pripoja objekt.
• Priradenie makier k tlačidlám alebo ovládacím prvkom.

7. AI asistované techniky

V úrovni MS Access II – Advanced sa naučíte využívať AI ako pokročilého asistenta pri práci s databázami:

AI pre SQL a dotazy

• Generovanie pokročilých SQL dotazov podľa zadania v prirodzenom jazyku.
• Návrhy optimalizácie dotazov pre rýchlejšie spracovanie údajov.
• Automatické vytváranie parametrických dotazov pomocou AI.
• AI návrhy pre vypočítané polia a agregácie.

AI pre návrh databázovej štruktúry

• Odporúčania pre návrh tabuliek, polí a dátových typov.
• Identifikácia slabých miest v databázovej štruktúre (duplicitné údaje, chýbajúce kľúče).
• Návrhy vzťahov a spojení medzi tabuľkami.

AI pre formuláre a zostavy

• Návrhy rozloženia formulárov a podformulárov.
• Automatické generovanie textov do hlavičiek, popisov a vysvetliviek.
• Návrhy vizuálne prehľadných zostáv podľa typu dát.

AI pre produktivitu

• Automatické vysvetlenie chýb v dotazoch a návrhy opráv.
• Návrhy makier pre zrýchlenie práce.
• Rýchle sumarizácie a prehľady údajov pred exportom.

Obsah kurzu: MS Access III. - Programovanie VBA

1. Úvod do VBA a práca so základnými programovacími princípmi

Zoznámenie sa s VBA

• Vývojové prostredie VBA a základné pojmy
• Typy modulov: štandardný a triedy
• Štruktúra a farebné rozlíšenie kódu, komentáre
• Príklady základných programov (MsgBox, InputBox)
• Prepojenie makier a VBA, konverzia makier do VBA kódu

Práca s premennými, konštantami a výrazmi

• Deklarácia premenných, dátové typy a platnosť premenných
• Používanie konštánt, matematické a logické operátory
• Rozhodovacie štruktúry: If, Select Case
• Cykly: For Next, Do While, Do Until

2. Tvorba a práca s procedúrami

• Typy procedúr a ich použitie
• Subrutiny a funkcie, rozdiely a volanie z makra
• Tvorba vlastných funkcií pre zostavovač výrazov
• Práca s návratovými hodnotami
• Typy udalostí v aplikácii Access (udalosti formulára a ovládacích prvkov)

3. Ladenie VBA programu a správa chýb

• Typy chýb a postupy pri ich odstraňovaní
• Compile chyby, runtime chyby, logické chyby
• Nástroje pre ladenie: debugovací režim, krokovanie, breakpointy, sledovanie premenných
• Chybové návestie „On Error“ a zachytávanie chýb

4. Objektový model Access a práca s objektmi

• Prehľad objektového modelu Access
• Definícia objektov, vlastnosti a metódy, kolekcie objektov
• Dôležité objekty: Application, CurrentDB, DoCmd, Forms
• Používanie vstavaných funkcií VBA pre prácu s reťazcami, dátumom a časom

Navigačné systémy a práca s formulármi

• Tvorba základného navigačného systému
• Otváranie formulárov na konkrétnych záznamoch
• Vytváranie nových záznamov
• Filtrovanie a vyhľadávanie záznamov

5. Tvorba vlastných objektov a tried

• Definícia objektov, tried a kolekcií
• Tvorba nových objektov a tried, definovanie vlastností a metód
• Cyklus For Each pre prácu s kolekciami
• Použitie objektových premenných na správu formulárov, reportov a ovládacích prvkov

6. Pokročilé techniky tvorby aplikačnej logiky

• Interaktívne formuláre a aplikačná logika
• Nastavenie skrytia a uzamykania prvkov formulára
• Použitie SQL vo VBA, načítanie údajov do recordsetov, aktualizácia a tvorba záznamov
• Tvorba prihlasovacích systémov a logovanie zmien v systéme

7. Integrácia Access s inými MS Office aplikáciami a externými zdrojmi

• Spolupráca s Microsoft Word a Excel
• Vytvorenie a aktualizácia dokumentov Word, export a výstupy do Excelu
• Práca s konkrétnymi bunkami v Exceli
• Práca s Outlook a súbormi OS
• Export kontaktov do Outlooku, dialógy na otvorenie a uloženie súborov
• Import a export údajov z Accessu do podporovaných formátov

8. Pokročilé programovanie s ADO a API

Práca s externými databázami a rozhraním ADO

• Prepojenie Access s externými databázami a práca s DSN (Data Source Name)
• Použitie ADO pre prístup k dátam a volanie API funkcií

Pokročilé grafické a programové techniky

• Práca s grafmi, export grafov do obrázkov
• Práca s pásom kariet a používateľskými nastaveniami pása kariet

9. AI asistované techniky

V úrovni MS Access III – Programovanie VBA sa naučíte využívať AI ako pokročilého asistenta pri vývoji Access aplikácií:

AI pre VBA programovanie

• Generovanie VBA kódu podľa zadania v prirodzenom jazyku.
• Návrhy optimalizácie kódu, zrýchlenie cyklov a logiky.
• Automatické dopĺňanie funkcií, procedúr a komentárov.
• Návrhy na refaktorovanie kódu pre lepšiu čitateľnosť a výkon.

AI pre ladenie a riešenie chýb

• Vysvetlenie chybových hlásení a návrhy opráv.
• Diagnostika runtime chýb a logických chýb pomocou AI.
• Návrhy bezpečnostných opatrení a robustnejšieho error handlingu.
• AI pre SQL vo VBA
• Generovanie SQL dotazov pre Recordsety.
• Optimalizácia dotazov pre rýchlejšie načítanie údajov.
• Návrhy na správu transakcií a prácu s väčšími datasetmi.

AI pre návrh aplikácií

• Návrhy štruktúry formulárov, navigácie a používateľského rozhrania.
• Automatické generovanie textov, popisov a hlavičiek.
• Návrhy databázovej logiky pre prihlasovacie systémy, logovanie a workflow.

AI pre integráciu s Office

• Generovanie VBA kódu pre Word, Excel a Outlook automatizácie.
• Návrhy riešení pre import/export údajov.
• Automatické vytváranie reportov a dokumentov.

Záver

Dokončenie aplikačných projektov a reálnych riešení

• Zostavenie vlastného aplikačného riešenia
• Integrácia všetkých naučených funkcií do jednotného systému Access VBA aplikácie