Time management kurz – efektívne riadenie času
Praktický time management kurz. Naučte sa určovať priority, plánovať pracovný čas, zvládať prokrastináciu a eliminovať činnosti, ktoré vás zbytočne oberajú o čas.
✓ Obsah programu priebežne aktualizujeme
Adresy miest výučby
Adresy pre jednotlivé lokality nájdete v kontaktoch *
* V prípade zmeny vás budeme informovať
Time management kurz - efektívne riadenie času
Máte na konci pracovného dňa pocit, že ste boli celý čas zaneprázdnení, ale tie najdôležitejšie úlohy stále zostali nedokončené? Neustále vás vyrušujú e-maily, telefonáty, kolegovia alebo nové požiadavky a na skutočne dôležitú prácu zostáva málo času?
Time management kurz vám pomôže lepšie plánovať pracovný čas, určovať priority a rozpoznávať činnosti, ktoré vás zbytočne oberajú o čas a pozornosť.
Nejde pritom o to naplánovať každú minútu dňa. Cieľom je naučiť sa rozlišovať dôležité úlohy od naliehavých, pracovať systematickejšie a vytvoriť si spôsob plánovania, ktorý dokážete reálne používať v každodennej praxi.
Kde vám počas dňa uniká čas?
Prvým krokom k efektívnejšiemu riadeniu času je pochopiť, ako svoj čas skutočne využívate. Počas kurzu sa pozriete na vlastné pracovné návyky a identifikujete svojich najčastejších „zlodejov času“.
Môže ísť napríklad o:
- časté vyrušovanie a prerušovanie práce,
- neustále kontrolovanie e-mailov a správ,
- nesprávne nastavené priority,
- príliš veľa rozpracovaných úloh naraz,
- odkladanie nepríjemných alebo náročných úloh,
- neschopnosť odmietnuť ďalšie požiadavky,
- nedostatočné plánovanie alebo naopak príliš komplikovaný plánovací systém.
Cieľom nie je pracovať viac, ale lepšie rozhodovať o tom, čomu svoj čas a pozornosť venujete.
Priority – čo je dôležité a čo iba naliehavé?
Nie všetky úlohy majú rovnakú hodnotu. To, že niečo vyžaduje okamžitú pozornosť, ešte neznamená, že je to zároveň najdôležitejšia vec, ktorú by ste mali robiť.
Na kurze sa naučíte:
- rozlišovať medzi dôležitými a naliehavými úlohami,
- pracovať s maticou manažmentu času,
- určovať si jasné pracovné priority,
- rozdeliť väčšie úlohy na zvládnuteľné kroky,
- rozhodovať, čo urobiť okamžite, čo naplánovať, čo delegovať a čo nemusíte robiť vôbec,
- sústrediť viac času na činnosti, ktoré majú skutočný význam pre vaše výsledky.
Plánovanie pracovného dňa bez zbytočného chaosu
Efektívne plánovanie nemá vytvárať ďalšiu administratívu. Má vám pomôcť začať deň s jasnou predstavou o tom, čo chcete dosiahnuť a na čo sa potrebujete sústrediť.
Budete sa venovať:
- dennému a krátkodobému plánovaniu,
- stanovovaniu realistických cieľov,
- výberu najdôležitejších úloh dňa,
- vytváraniu časových rezerv na neočakávané situácie,
- pravidelnému vyhodnocovaniu splnených úloh,
- budovaniu plánovacieho systému, ktorý zodpovedá vášmu spôsobu práce.
Prokrastinácia a sebaregulácia
Často presne vieme, čo by sme mali urobiť, a napriek tomu úlohu odkladáme. Problémom preto nemusí byť nedostatok času, ale spôsob, akým reagujeme na nepríjemné, náročné alebo málo motivujúce úlohy.
Na kurze sa naučíte:
- rozpoznávať vlastné príčiny prokrastinácie,
- ľahšie začínať s úlohami, ktoré prirodzene odkladáte,
- rozdeľovať náročné úlohy na menšie kroky,
- pracovať so sebareguláciou a pracovnými návykmi,
- udržať motiváciu aj pri dlhodobejších cieľoch,
- vytvárať podmienky, ktoré podporujú sústredenú prácu.
Time management, výkon a odpočinok
Dobrý time management nie je o tom, aby ste každú voľnú minútu zaplnili ďalšou úlohou. Súčasťou efektívnej práce je aj schopnosť pracovať s vlastnou energiou, sústredením a potrebou odpočinku.
Budeme sa venovať tomu, ako lepšie rozložiť pracovnú záťaž, vytvárať priestor na regeneráciu a predchádzať tomu, aby neustály časový tlak dlhodobo znižoval vašu výkonnosť.
Pre koho je kurz time managementu vhodný?
Kurz je vhodný pre každého, kto chce efektívnejšie organizovať pracovný alebo osobný čas. Osobitne ho využijú:
- manažéri a vedúci pracovníci, ktorí koordinujú viacero úloh a ľudí,
- administratívni a odborní pracovníci pracujúci s množstvom priebežných požiadaviek,
- podnikatelia a živnostníci, ktorí si organizujú pracovný deň samostatne,
- ľudia, ktorí často odkladajú dôležité úlohy,
- ľudia, ktorí majú problém určovať priority alebo sa často nechávajú vyrušovať,
- každý, kto chce mať vo svojich povinnostiach väčší systém a prehľad.
Prečo absolvovať time management kurz práve u nás?
- Praktické zameranie – princípy time managementu prepájame s konkrétnymi pracovnými situáciami.
- Analýza vlastného spôsobu práce – nehľadáme jeden univerzálny systém vhodný pre každého.
- Priority a prokrastinácia – venujeme sa nielen plánovaniu, ale aj dôvodom, prečo plány často nedodržíme.
- Využitie v reálnom pracovnom živote – získané postupy môžete začať používať okamžite po kurze.
- Individuálny prístup – lektor sa v rámci možností prispôsobuje tempu, skúsenostiam a potrebám účastníkov.
Výsledok po absolvovaní kurzu
Po absolvovaní kurzu budete lepšie rozumieť tomu, ako svoj čas využívate a ktoré pracovné návyky vám pomáhajú alebo naopak znižujú vašu efektivitu.
- budete vedieť určovať priority podľa dôležitosti a naliehavosti,
- dokážete si realistickejšie plánovať pracovný deň,
- ľahšie identifikujete vlastných zlodejov času,
- získate postupy na zvládanie prokrastinácie,
- budete vedieť efektívnejšie pracovať s väčšími úlohami a cieľmi,
- dokážete si vytvoriť systém riadenia času, ktorý môžete dlhodobo používať.
Čo si z kurzu odnesiete
Získate praktické techniky na plánovanie času, určovanie priorít, zvládanie prokrastinácie a eliminovanie činností, ktoré vás počas pracovného dňa zbytočne oberajú o pozornosť.
Naučíte sa lepšie rozlišovať medzi tým, čo je dôležité a čo iba naliehavé, realistickejšie plánovať svoje úlohy a vytvoriť si vlastný systém riadenia času.
Výsledkom nie je zaplnený kalendár, ale väčší prehľad nad úlohami, jasnejšie priority a efektívnejšie využívanie pracovného času.
Obsah kurzu: Time management
1. Ako dnes hospodárite so svojím časom
- Analýza súčasného spôsobu využívania pracovného času
- Dotazník hospodárenia s časom v práci
- Identifikácia silných a slabých stránok vlastného time managementu
- Rozpoznanie činností, ktoré prinášajú výsledky a ktoré naopak spotrebúvajú čas bez primeraného efektu
- Hľadanie vlastných časových rezerv
- Uvedomenie pracovných návykov, ktoré ovplyvňujú produktivitu
2. Matrica manažmentu času a určovanie priorít
- Matrica manažmentu času a jednotlivé kvadranty času
- Rozdiel medzi dôležitými a naliehavými úlohami
- Určovanie pracovných priorít
- Rozpoznanie činností, ktoré nás posúvajú k stanoveným cieľom
- Rozdeľovanie väčších úloh na menšie a zvládnuteľné kroky
- Rozhodovanie, ktorým úlohám venovať čas ako prvým
- Maximalizovanie profesionálneho rozvoja z časového hľadiska
3. Plánovanie pracovného dňa
- Hlavné súčasti efektívneho systému plánovania
- Stanovenie realistického plánu pracovného dňa
- Výber najdôležitejších úloh
- Vytváranie priestoru na neočakávané situácie
- Metóda plánovania dňa „Iba dnes“
- Výhody a možné riziká jednotlivých spôsobov plánovania
- Priebežné vyhodnocovanie a úprava pracovného plánu
- Budovanie plánovacieho systému využiteľného v každodennej praxi
4. Prokrastinácia a sebaregulácia
- Prečo odkladáme úlohy, aj keď vieme, že ich potrebujeme dokončiť
- Rozpoznanie vlastných príčin prokrastinácie
- Schopnosť sebaregulácie pri plnení pracovných úloh
- Základné kľúče sebaregulácie
- Prekonávanie odporu voči nepríjemným alebo náročným úlohám
- Rozdeľovanie veľkých úloh na jednoduchšie kroky
- Budovanie pozitívnych pracovných návykov
- Praktické postupy na jednoduchší začiatok odkladaných úloh
5. Motivácia a budovanie efektívnych pracovných návykov
- Vzťah medzi motiváciou, cieľmi a využívaním času
- Ako si udržať motiváciu pri dlhodobejších úlohách
- Vytváranie návykov podporujúcich pravidelnú a systematickú prácu
- Metóda „Denný motivátor“
- Práca s vlastnými cieľmi a pracovnými prioritami
- Podpora postoja zameraného na riešenie a zvládnutie úloh
- Postupné zavádzanie nových pracovných návykov do každodennej praxe
6. Zlodeji času, vyrušovanie a pracovná záťaž
- Identifikácia najčastejších zlodejov času
- Vyrušovanie a prerušovanie sústredenej práce
- Práca s e-mailmi, správami a priebežnými požiadavkami
- Rozpoznávanie činností s nízkou prioritou
- Vytváranie priestoru na sústredenú prácu
- Vzťah medzi časovým tlakom, výkonom a stresom
- Objektívnejšie vyhodnocovanie pracovnej záťaže
- Vybrané postupy na znižovanie zbytočného časového stresu
- Význam odpočinku a regenerácie pri dlhodobej pracovnej výkonnosti
7. Zavedenie time managementu do praxe
- Výber techník vhodných pre vlastný spôsob práce
- Prepojenie priorít, plánovania, motivácie a sebaregulácie
- Podnety na zavedenie time managementu do každodennej pracovnej praxe
- Identifikácia oblastí s najväčším potenciálom na zlepšenie
- Nastavenie konkrétnych krokov pre efektívnejšie využívanie času
- Vytvorenie vlastného systému riadenia času
- Priebežné vyhodnocovanie toho, čo funguje a čo je potrebné upraviť
- Praktický osobný plán na zlepšenie hospodárenia s časom
Časté otázky (FAQ): Time management
Pre koho je time management kurz vhodný?
Kurz je vhodný pre každého, kto chce lepšie plánovať svoj čas, určovať priority a mať väčší prehľad nad pracovnými úlohami.
Využijú ho manažéri, administratívni a odborní pracovníci, podnikatelia, živnostníci aj ľudia, ktorí často riešia viacero úloh naraz, nechávajú sa vyrušovať alebo majú problém dokončiť dôležité úlohy načas.
Je kurz určený iba pre manažérov?
Nie. Time management nie je iba manažérska zručnosť. Kurz je vhodný pre každého, kto potrebuje efektívnejšie organizovať pracovný alebo osobný čas.
Princípy plánovania, určovania priorít, zvládania prokrastinácie a eliminovania zlodejov času sa dajú využívať bez ohľadu na pracovnú pozíciu.
Pomôže mi kurz, ak často odkladám dôležité úlohy?
Áno. Jednou z tém kurzu je prokrastinácia a sebaregulácia. Budete sa venovať tomu, prečo niektoré úlohy odkladáme aj napriek tomu, že vieme, že ich potrebujeme dokončiť.
Naučíte sa náročnejšie úlohy rozdeliť na menšie kroky, jednoduchšie s nimi začať a postupne si vytvárať pracovné návyky, ktoré podporujú ich dokončenie.
Naučím sa na kurze správne určovať priority?
Áno. Naučíte sa rozlišovať medzi tým, čo je dôležité a čo je iba naliehavé, a pracovať s maticou manažmentu času.
Cieľom je vedieť lepšie rozhodnúť, ktorým úlohám venovať pozornosť ako prvým, ktoré naplánovať, delegovať alebo vyradiť z vlastných priorít.
Čo sú zlodeji času?
Zlodeji času sú činnosti, návyky alebo situácie, ktoré spotrebúvajú náš čas a pozornosť bez primeraného prínosu.
Môže ísť napríklad o časté vyrušovanie, neustálu kontrolu e-mailov a správ, nesprávne nastavené priority, priveľa rozpracovaných úloh alebo nedostatočné plánovanie.
Počas kurzu budete hľadať najmä vlastných zlodejov času a možnosti, ako ich obmedziť.
Budeme na kurze pracovať aj s mojimi vlastnými pracovnými návykmi?
Áno. Kurz nie je postavený iba na všeobecných poučkách. Súčasťou výučby je aj zamyslenie nad vlastným spôsobom hospodárenia s časom, pracovnými návykmi a prioritami.
Cieľom je vybrať si z jednotlivých techník také postupy, ktoré dokážete reálne používať vo svojej každodennej práci.
Naučí ma kurz naplánovať každú minútu pracovného dňa?
Nie – a ani to nie je cieľom dobrého efektívneho riadenia času. Efektívne riadenie času neznamená zaplniť každú voľnú minútu ďalšou úlohou.
Cieľom je vedieť si určiť priority, realisticky plánovať a vytvoriť priestor aj na neočakávané situácie, sústredenú prácu a odpočinok.
Naučím sa na kurze konkrétny systém plánovania?
Áno. Budete sa venovať dennému plánovaniu, prioritám, matici manažmentu času a ďalším praktickým postupom.
Zároveň však nehľadáme jeden univerzálny systém vhodný pre každého. Výsledkom by mal byť spôsob plánovania, ktorý zodpovedá vašim pracovným podmienkam a ktorý dokážete dlhodobo používať.
Pomôže mi time management zvládať pracovný stres?
Lepšie plánovanie a jasnejšie priority môžu pomôcť znižovať zbytočný časový tlak, ktorý vzniká z neprehľadného množstva úloh, neustáleho vyrušovania alebo odkladania povinností.
Na kurze sa preto venujeme aj vzťahu medzi pracovnou záťažou, časovým tlakom, výkonom a odpočinkom. Kurz však nie je zdravotníckou ani terapeutickou službou.
Je time management kurz prevažne teoretický alebo praktický?
Kurz je zameraný prakticky. Jednotlivé princípy si prepájate s konkrétnymi pracovnými situáciami a vlastným spôsobom organizácie času.
Súčasťou je analýza pracovných návykov, práca s prioritami, plánovaním, prokrastináciou a návrh konkrétnych krokov na zlepšenie vlastného riadenia času.
Je kurz vhodný aj pre firmy a pracovné tímy?
Áno. Kurz je možné realizovať aj ako firemné vzdelávanie pre zamestnancov, manažérov alebo pracovné tímy.
Podľa dohody možno väčšiu pozornosť venovať témam, ktoré sú pre danú skupinu najdôležitejšie – napríklad prioritám, plánovaniu, vyrušovaniu, pracovnej záťaži alebo organizácii každodenných úloh.
Prihliada sa počas kurzu na skúsenosti a tempo účastníkov?
Áno. Lektor sa v rámci možností snaží prispôsobiť tempo, príklady a spôsob výučby skúsenostiam a potrebám účastníkov.
Priestor je na otázky aj praktické situácie, s ktorými sa účastníci stretávajú pri svojej práci.
Je možné absolvovať time management kurz online?
Áno. Kurz je možné absolvovať aj formou živej online výučby s lektorom. Podľa aktuálnej ponuky môže byť dostupná aj prezenčná forma a viacero harmonogramov výučby.
Je možné požiadať o preplatenie kurzu cez úrad práce?
Pri splnení aktuálnych podmienok môže byť možné požiadať o príspevok na vzdelávanie prostredníctvom úradu práce. O schválení príspevku rozhoduje príslušný úrad individuálne a na príspevok nie je právny nárok.
Aktuálne informácie a postup nájdete na stránke Kurzy cez úrad práce.
Je AVS technológia povinnou súčasťou kurzu?
Nie. AVS technológia je iba doplnkovou možnosťou podľa záujmu účastníkov a nie je podmienkou absolvovania kurzu.
Hlavným obsahom vzdelávania zostáva praktický tréning plánovania času, určovania priorít, zvládania prokrastinácie a budovania efektívnejších pracovných návykov.
Dostanem po absolvovaní kurzu osvedčenie?
Áno. Po absolvovaní kurzu získate osvedčenie o absolvovaní vzdelávania.
Recenzie
Nikto zatiaľ nepridal hodnotenie.